VOFFICE – VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP ĐIỆN TỬ

gói cơ bản

gói mua thêm

1. GIỚI THIỆU CHUNG

vOffice là hệ thống Quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành riêng cho khách hàng đại trà (Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp) sử dụng trên đa nền tảng (website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quy trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng không giấy tờ.

2. CHỨC NĂNG

  • Quản lý văn bản đến
  • Quản lý và trình ký văn bản
  • Quản lý công việc
  • Quản lý hồ sơ, lưu trữ
  • Truyền thông nội bộ
  • Thư viện tài liệu
  • Danh bạ cán bộ
  • Lịch họp: Quản lý lịch, nhắc lịch moị nơi, đồng bộ lịch trên thiết bị
  • Ký văn bản (Hỗ trợ thiết bị ký Sim CA, USB token CA)

3. LỢI ÍCH CHO DOANH NGHIỆP

  • Thoát ly văn phòng -> không cần ngồi tại văn phòng để xử lý công việc mà có thể thực hiện mọi nơi (ngay tại nhà, trên ô tô, khi đi công tác, ..) mọi lúc (ngoài giờ hành chính, ban đêm, khi đang trong kỳ nghỉ) -> giúp xử lý và ra quyết  định nhanh, kịp thời, tăng lợi thế cạnh tranh của Doanh nghiệp.
  • Văn phòng không giấy -> Tiết kiệm chi phí văn phòng, tăng tính bảo mật, theo xu thế thế giới, bảo vệ môi trường, …
  • Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản.
  • Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc  trên các phương tiện thủ công.
  • Phân phối văn bản đơn giản không phải photo, in ấn, chuyển phát nhanh.
  • Trao đổi dữ liệu và chia sẻ thông tin dễ dàng.
  • Tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực.
  • Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến  nhân viên một cách kip̣ thời, nhanh chóng.
  • Tạo dựng thư viện tài liệu phuc̣ vu ̣ cho công việc theo từng nhóm ngành,  thuận lợi tra cứu lúc cần thiết.
  • Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vi ̣một cách chính xác nhất.
  • Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn

Tin tức - bài viết